Informacja RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest root-puma Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, NIP: 5272847391, REGON: 382641927.

Kontakt z administratorem możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected]

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja zapytań ofertowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy)
• Wykonanie umowy o świadczenie usług energoaudytu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
• Marketing bezpośredni usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego)
• Dochodzenie i obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Kategorie odbiorców danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Biurom rachunkowym świadczącym usługi księgowe
• Kancelariom prawnym w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń
• Organom państwowym, jeśli wynika to z przepisów prawa

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• Przez okres realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi
• Do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania kopii tych danych.

Prawo do sprostowania danych

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub jeśli wycofano zgodę na ich przetwarzanie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym profilowania.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

Prawo do wniesienia skargi

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zapytania ofertowego oraz zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług. Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób który wywoływałby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływał na sytuację osoby, której dane dotyczą.

Sposób realizacji praw

W celu realizacji wymienionych praw należy skontaktować się z administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Data ostatniej aktualizacji: 22 czerwca 2026